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Détail de l'offre

Secrétaire polyvalent (H/F)

Montpellier

RHeflex

Notre client, la société YourOffice, est une société de conseil et d’externalisation des fonctions administratives pour TPE et PME. Afin de soulager les entrepreneurs de leurs obligations administratives, comptables et sociales, YourOffice propose des solutions clés en main à ces professionnels.  Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e).Notre client, la société YourOffice est une société de conseil et d’externalisation des fonctions administratives pour TPE et PME. Afin de soulager les entrepreneurs de leurs obligations administratives, comptables et sociales, YourOffice propose des solutions clés en main à ces professionnels.  Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e).

Poste :

En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de votre portefeuille de clients composés essentiellement d’artisans, de commerçants et de professions libérales, dans l’accompagnement et la réalisation de leurs obligations administratives et comptables.

 

Vos missions seront :

  • Création et mise à jour d’outils bureautiques (tableaux de bases de données …) adaptés
  • Préparation des éléments administratifs pour la comptabilité : tri, classement, archivage
  • Préparation de la TVA,
  • Relation avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, …)
  • Réalisation de rapprochements bancaires,
  • Relance client/ recouvrement de créances,
  • Rédaction de réponse à appel d’offre.

Profil :

Titulaire d’un Bac +2 dans l’assistanat administratif ou comptable, de type BTS assistant manager ou assistant PME/PMI, vous possédez une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et une expertise dans les domaines de la gestion sociale et de la comptabilité.

Vous faites preuve d’adaptabilité en fonction des demandes et des exigences des clients tout en faisant preuve d’un bon relationnel. Véritable coach, vous vous positionnez comme un acteur(actrice) de confiance auprès des professionnels pour qui vous réalisez l’accompagnement administratif.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, notamment dans la création de sites web et vous avez un niveau d’expertise sur la suite bureautique Excel (création de TCD, macros…) et Word (traitement de texte) avec d’excellentes capacités rédactionnelles (orthographiques et grammaticales).

Conditions :

Localisation : principalement Hérault (34) et Languedoc Roussillon.

Rémunération et statut : Freelance, autoentrepreneur, libéral,

Temps de travail : évolutif en fonction des besoins de votre portefeuille de clients.