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Recrutement CDI CDD Intérim, Formation et Solutions RH

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AEC Interim : Offre d'emploi

Assistant de direction (H/F)

VERNIOLLE    CDD

SOLUTION RECRUTEMENT

L’entreprise

AEC Intérim, Solution Recrutement, AEC Saisonnier vos spécialistes en Ressources Humaines, interviennent auprès des entreprises sur les problématiques RH : Recrutement CDI CDD Saisonnier Intérim, Formation et Solutions RH. Depuis 1995, nous mettons à votre service notre expertise métier dans le domaine de l'emploi. Tous les jours, nos consultants mettent en relation les candidats avec les entreprises locales. 

Consultez notre site Internet : http://www.centre-ec.fr

Pour en savoir plus sur notre équipe, cliquez ici

Vos missions

En lien direct avec le responsable de l'établissement, vous serez son/sa véritable Assistant(e).

Vous interviendrez sur : 

  • Organisation et accueil
    • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
    • Accueillir physiquement les rendez-vous internes et externes et s’assure de la logistique (préparation de plateaux, disponibilité des salles de réunion, plateaux repas…) ;
    • Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, salons, visas, hôtel…) en optimisant les coûts ;
  • Gestion et intendance
    • Réceptionner, trier, distribuer et affranchir le courrier en tout confidentialité ;
    • Commander et assurer le stock des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
    • Suivre l’intendance et solliciter les services et responsables concernés (taille pelouse, pannes diverses, …).
  • Communication
    • Rédiger et diffuser des supports de communication (notes de service, news, compte rendu Pilotage, organigramme, planning cadres de permanence…) et s’assurer de la tenue à jour du panneau d’affichage ;

 

Horaires : du lundi au vendredi 8h30 - 12h / 13h30 - 17h 

Contrat : CDD 6 mois pérennisable


Votre profil

De formation BAC+2 vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires. 

Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, et d'adaptabilité.

Vous êtes rigoureux / rigoureuse, et dispose d'un excellent sens de la communication.  

Vous maitrisez l'anglais et les outils informatique. 

 

Contact : Mme LELOIRE Inès

 

Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé — 09100 Pamiers

Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla — 31190 Auterive

Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin — 09300 Lavelanet

Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté — 11400 Castelnaudary

Agence de Muret : 35 avenue Jacques douzans - 31600 Muret

INDSP

http://www.centre-ec.fr/

Référence: 09IL1409231508
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