API : Offre d'emploi

Assistant administratif / Assistante administrative - Mi-temps (H/F)

LAVAUR    Intérim

API CASTRES

L’entreprise

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au cœur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, CDD, CDI, tout est possible chez API !

Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Groupe reconnu sur le secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) Assistant administratif / Assistante administrative

Début de contrat : 01/09/2026

Type de contrat : Intérim

Durée de contrat : 4 mois, renouvelable

Durée hebdomadaire : mi-temps - présence tous les matins ou répartition sur 2,5 jours par semaine

Rémunération : 2193.07€ brut mensuel (rémunération pour un temps plein) + 13ème mois + Indemnité de RTT + 10% IFM + 10% ICCP + Restaurant d'entreprise

Les avantages de travailler avec nous !!

  • Paiement des IFM à chaque fin du mois (Indemnité de fin de mission 10% sup) 
  • Paiement de ICCP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% sup)
  • Coffre-fort numérique
  • Partenariat avec le FASTT 
  • Possibilité d'acompte par semaine
  • Paiement des salaires entre le 6 et le 8

Vos missions

  • Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme et en coordination avec les autres directions concernées
  • Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
  • Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
  • Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.

Votre profil

Formation : Bac+2/3 assistanat de direction

Anglais opérationnel

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba…)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités

Vos atouts :

  • Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
  • Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
  • Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
  • Bon relationnel, sens du service client
  • Discrétion, confidentialité

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