API : Offre d'emploi
Assistante de direction (H/F)
LABRUGUIERE Intérim
API MAZAMET
L’entreprise
API MAZAMET recherche pour l’un de ses clients, d'Assistant(e) de Direction (H/F).
Conditions d’embauche :
- Poste basé à LABRUGUIERE
- Contrat proposé : Mission d'intérim
- Période de mission : du 6 Mai au 22 Mai et du 03 Juin à mi-Novembre
- Rémunération : 11.65€ brut de l'heure + IFM (10%) + ICP (10%°
- Horaires : 35h/ semaine
- Prise de poste : 6 Mai 2024
Les avantages de travailler avec nous !!
- Paiement des IFM à chaque fin du mois (Indemnité de fin de mission 10% sup)
- Paiement de ICP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% sup)
- Coffre-fort numérique
- Partenariat avec le FASTT
- Possibilité d'acompte par semaine
- Paiement des salaires entre le 6 et le 8
Vos missions
Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vos missions principales seront :
- Accueil physique
- Gestion du Standard téléphonique
- Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les mettre en déploiement
- Etablissement de bon de commande sur SAGE
- Etablissement de bon de commande sur EXCEL
- Expédition de colis avec les transporteurs au national et à l’international
- Expédition de colis à l'international
- Organisation des déplacements (présidence, CODIR, équipes) - Réservation des déplacements (train, hôtel, vol)
- Réservation de voiture de location
- Gestion des mails entrants
- Gestion du courrier entrant
- Rédiger et envoyer des courriers
Votre profil
Compétences et qualifications :
- Diplomé d'un BACou d'une formation dans l'assistanat administratif
- Expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Les maitres mots : confidentialité et rigueur.
Candidatez dès maintenant :
* Par mail : contactmazamet@api-expertrh.fr
* Par téléphone: 05.63.61.73.00
* En passant à notre agence : 1 quai Charles Cazenave 81200 MAZAMET
Référence: MAZ250424.2
