Catherine BIAUDET : Offre d'emploi
Assistant administratif et commercial / Exp mini de 2 ans poste similaire, domaine aménagement intérieur / FR, DE ou LUX (H/F)
Luxembourg CDI
L’entreprise
Cette entreprise de décoration d'intérieur spécialisée dans l'aménagement intérieur professionnel a été fondée en 2018 par un groupe de passionnés de décoration d'intérieur partageant un esprit entrepreneurial et une envie de faire les choses différemment.
Elle propose à ses clients une gamme complète de services pour l'aménagement de leurs projets : conseils stratégiques, aménagement de l'espace, conception 3D, sélection de mobilier, gestion de projet, construction et intégration technologique.
Vos missions
• Préparation, contrôle et enregistrement informatique de l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.
- Gestion du standard téléphonique de l'entreprise.
- Réception et traitement du courrier postal.
- Classement des documents papier de l'entreprise.
- Traitement des boîtes email de l'entreprise (réponses, liens, traitement des emails reçus).
- Encodage des déclarations mensuelles sur le portail web de la STATEC.
• Prise en charge des demandes des clients particuliers et professionnels, et organisation de la démarche commerciale envers les prospects.
• Recherche de produits en fonction du cahier des charges ou des demandes clients, proposition de prix, et gestion du sourcing.
- Traitement des demandes clients du devis à la mise en livraison.
- Gestion de l'assistanat commercial des commerciaux (planning, devis, relances, reporting commercial, etc.).
- Gestion des commandes des clients et des commerciaux.
- Préparation et gestion des commandes fournisseurs.
- Préparation et gestion des livraisons clients.
- Participation à l'animation commerciale de l'agence.
• Assistance aux dirigeants dans leurs tâches quotidiennes.
- Contribution aux efforts de recouvrement.
- Prospection et réalisation de reportings pour nos apporteurs d'affaires.
- Suivi des réseaux sociaux.
Des déplacements quotidiens au Luxembourg sont à prévoir.
Votre profil
- Vous êtes dynamique et polyvalent, doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à gérer les priorités.
- Vous possédez une solide expérience dans le domaine administratif, ainsi qu'une bonne connaissance des processus commerciaux.
- Vous être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, et savez vous adapter rapidement à l'utilisation de nouveaux logiciels spécifiques à l'entreprise.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre souci du détail.
- Vous êtes capable d'effectuer des tâches administratives avec précision tout en respectant les délais impartis.
- Une excellente communication écrite et orale est essentielle pour ce poste, afin de pouvoir interagir efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues internes.
- Vous savez vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations. La flexibilité est donc un atout majeur pour réussir dans ce poste.
- Vous êtes motivé, organisé, doté d'un excellent sens du service clientèle et vous aspirez à rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
✅ Attendus incontournables sur le poste :
- Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le domaine de l'aménagement intérieur
- Expérience dans la prospection commercial (téléphone, mail, réseaux sociaux,...)
- Bonne maîtrise du français et de l'allemand ou luxembourgeois
- Permis de conduite est obligatoire
- Expérience (récente) au Luxembourg
