Catherine BIAUDET : Offre d'emploi
Spécialiste Paie et SIRH | Transformation Digitale RH (H/F)
Fribourg CDI
L’entreprise
Pilotez la transformation digitale des processus paie et SIRH d'un groupe agro-industriel international
Expert(e) en paie et systèmes d'information RH, vous souhaitez allier expertise technique et action opérationnelle dans un environnement en pleine transformation ? Rejoignez un acteur majeur de l'agro-industrie et devenez le(la) garant(e) de la fiabilité des cycles de paie et de l'optimisation des outils SIRH.
L'entreprise
L'entreprise est un leader du secteur agro-industriel à dimension internationale. Son centre opérationnel basé à Fribourg (Suisse) pilote les projets informatiques et la transformation digitale du groupe. Dans un contexte de modernisation des systèmes d'information et d'optimisation des processus métiers, l'entreprise recherche un(e) Spécialiste Paie & SIRH pour accompagner la migration des SI paie et l'amélioration continue des outils RH.
Avantages proposés par l'entreprise
- Poste stratégique au cœur de la transformation digitale RH
- Environnement international (Afrique, Asie, Europe) avec des déplacements ponctuels
- Rôle polyvalent : expertise technique paie, accompagnement terrain et gestion de projet SIRH
- Impact direct sur l'optimisation des processus paie et systèmes d'information RH
- Collaboration étroite avec les équipes IT, RH et opérationnelles
- Formation continue et montée en compétences sur des outils innovants
- Secteur agro-industriel dynamique et porteur
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Consultante indépendante en recrutement, je vous accompagne d'une manière personnalisée et stratégique tout au long du processus de recrutement. Je suis votre référente, valorisant votre parcours et vos compétences auprès des décideurs. Partenaire de votre projet professionnel, vos objectifs sont au centre de mon accompagnement. Je vous propose sécurité et confidentialité.
Linkedin : https://www.linkedin.com/in/catherinebiaudetrecrutement
Vos missions
Vos missions
En tant que Spécialiste Paie & SIRH, vous êtes intégré(e) à la Direction des Systèmes d'Information et placé(e) sous la responsabilité du Chef de projet. Vous assurez la fiabilité des processus paie et l'optimisation des outils SIRH du groupe.
Garantir la fiabilité des cycles de paie
- Assister les responsables de paie dans la préparation, le contrôle et la finalisation des cycles mensuels de paie
- Superviser la paie des expatriés : coordination avec les fiduciaires locales, validation des éléments variables, résolution des écarts
- Participer aux clôtures mensuelles : suivi des anomalies, correction des erreurs, production des reporting sociaux et tableaux de bord
- Assurer le contrôle qualité des données paie et la conformité réglementaire
Administrer et optimiser les outils SIRH
- Maintenir et paramétrer les outils SIRH (AGIRH, Sage HRM, Access) pour répondre aux besoins opérationnels
- Gérer les droits d'accès et la sécurité des données en collaboration avec les équipes IT
- Résoudre les incidents techniques et fonctionnels : problèmes de saisie, erreurs de calcul, blocages système
- Optimiser les processus de reporting et d'extraction de données pour gagner en efficacité
- Assurer la maintenance évolutive et corrective des systèmes paie
Former et accompagner les équipes paie
- Former les gestionnaires de paie sur les outils SIRH et les processus paie
- Animer des ateliers pratiques pour faciliter l'adoption des nouvelles solutions digitales
- Rédiger la documentation utilisateur et les guides d'utilisation des outils
- Assurer le support fonctionnel auprès des utilisateurs (hotline, assistance à distance)
Participer aux projets de transformation digitale
- Rédiger les spécifications fonctionnelles pour les évolutions des outils SIRH et paie
- Tester les mises à jour système : tests de non-régression, recette utilisateur avant déploiement
- Coordonner les projets SI paie : planification, budgets, livrables, suivi des jalons
- Accompagner la migration vers un nouveau SI paie et la conduite du changement
- Participer à l'intégration de nouveaux modules SIRH
Piloter le reporting et le contrôle de gestion sociale
- Produire les tableaux de bord mensuels : coûts salariaux, effectifs, masse salariale, indicateurs clés RH
- Développer et automatiser les outils de reporting (Excel, Access, BI)
- Analyser les écarts et proposer des actions correctives
- Contribuer à la fiabilisation des données sociales et financières
Votre profil
En tant que Spécialiste Paie & SIRH, vous disposez d'une solide expérience en gestion de paie et administration de systèmes d'information RH, idéalement dans un environnement industriel ou multi-sites.
Formation
-
Spécialiste Payroll, licence gestion de paie, ou équivalent, avec une réelle affinité pour la gestion de projet.
- Formation complémentaire en SIRH, gestion de projet ou transformation digitale appréciée
Expérience
-
5 ans d'expérience minimum en gestion de paie et administration SIRH, idéalement dans un environnement industriel ou agricole, avec une connaissance approfondie des contraintes opérationnelles des cycles de paie et une réelle maitrise de la législation suisse et internationale / Africaine, un atout.
- Expérience en coordination de paie expatriés et multi-pays (atout)
- Participation à des projets de migration ou d'implémentation de systèmes paie (fortement appréciée)
- Connaissance de la législation suisse en matière de paie et de charges sociales
Compétences techniques
- Maîtrise des outils SIRH : Sage HRM et éventuellement Access, ainsi que des processus de paie et de gestion des données sociales.
- Connaissance approfondie des processus de paie : calcul, contrôle, déclarations sociales, clôtures
- Maîtrise de la gestion des données sociales et de la conformité réglementaire
- Compétences en paramétrages SIRH et résolution d'incidents techniques
- Excellente maîtrise d'Excel avancé (TCD, formules complexes, macros) et outils de reporting
- Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet (atout)
- Compétences en tests utilisateurs et recettes fonctionnelles
Compétences linguistiques
- Français : langue maternelle ou niveau natif (langue de travail)
- Anglais : niveau B2 minimum à l'oral et à l'écrit (communication internationale)
Savoir-être
- Rigueur et réactivité : excellente organisation, capacité à prioriser les urgences et sens du détail
- Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à diagnostiquer les problèmes et proposer des solutions
- Esprit d'équipe et pédagogie : capacité à fédérer les acteurs (RH, IT, métiers) et à former les utilisateurs
- Excellentes capacités relationnelles et de communication
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes
- Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des données sensibles
- Force de proposition pour l'amélioration continue des processus
Comment candidater ?
Intéressé(e) ? Candidatez en toute confidentialité via l'ATS ou catherine.biaudet@gmail.com en précisant le numéro de l'offre d'emploi F1666A.
Ou envoyez-moi un message privé sur LinkedIn, j'étudierai votre candidature avec attention.
