Groupe Empleo : Offre d'emploi
Assistant de gestion (H/F)
PORT LA NOUVELLE CDI
Empleo Port-la-Nouvelle
L’entreprise
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant de gestion/administratif (H/F)
Vos missions
Missions principales
- Gestion administrative :
- Organisation de réunions, de déplacements et d'événements
- Rédaction de courriers, de rapports et de comptes-rendus
- Suivi des commandes et de la facturation
- Suivi des dossiers formations
- Support aux équipes :
- Assistance dans la réalisation de projets
- Réalisation de recherches documentaires
- Saisie de données dans le CRM et ERP
- Gestion des tableaux de bord
- Rédaction et mise en forme de présentations
- Relation clients/fournisseurs :
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
- Transmission d'informations et traitement des demandes
- Support aux activités opérationnelles :
- Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité).
- Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances.
- Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.
Votre profil
Votre profil
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) serait un plus
- Bonne orthographe et rédaction
Langues : français, anglais avancé
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles
- Adaptabilité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs activités en parallèle.
Expérience : 3 années d'expérience dans un poste similaire
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, logistique ou domaine similaire
« ref : INDSPO »
Référence: MMASSEUR24
