Vos missions

Comptabilité – votre mission principale 

En lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez au suivi quotidien de la comptabilité de l'entreprise :

• Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs et clients via la plateforme électronique.

• Suivre les règlements fournisseurs, les échéances et les éventuelles relances.

• Effectuer le pointage régulier des Grands Livres Tiers.

• Enregistrer les écritures de paie et effectuer les rapprochements avec les déclarations sociales (DSN).

• Contrôler et traiter les notes de frais.

• Participer au suivi de la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.

• Apporter votre soutien dans la gestion des devises.

• Participer aux travaux préparatoires de clôture comptable.

Administration  RH

En complément de vos missions comptables, vous intervenez sur la gestion administrative des collaborateurs :

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.

• Préparer les contrats de travail, avenants et différents courriers RH.

• Réaliser les formalités liées aux embauches : DPAE, mutuelle, prévoyance…

• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.

• Assurer le suivi administratif des formations et des dossiers de financement OPCO.

• Participer aux recrutements par la rédaction et la diffusion des annonces.

• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.

Assistance administrative à la Direction

En l'absence de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez également certaines missions de soutien à la Direction :

• Suivi des e-mails, courriers et dossiers administratifs.

• Mise à jour des différents tableaux de bord.

• Rédaction de comptes rendus et de communications internes.

• Transmission des informations relatives à l'organisation, aux réunions, congés et différents événements internes.