Groupe Empleo : Offre d'emploi
Assistante administrative et comptable (H/F)
St ORENS Intérim
L’entreprise
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisé dans le recrutement, l'intérim et le CDI, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP à Saint-Orens, une Assistante administrative et comptable H/F.
Vous rejoignez une entreprise structurée et reconnue sur un poste polyvalent, au cœur des fonctions administratives, comptables et RH.
Mission en intérim avec possibilité de CDI à l'issue.
Vos missions
Rattachée au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur quatre grands volets :
Accueil et administratif
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier, des livraisons et des documents ;
- Numérisation, classement et archivage.
Comptabilité fournisseurs
- Réception, contrôle et intégration des factures ;
- Transmission pour validation et suivi des factures en attente ;
- Classement, archivage, pointage et lettrage ;
- Traitement des demandes fournisseurs de premier niveau.
Gestion administrative d'une société partenaire
- Établissement des devis et situations de travaux ;
- Préparation et dépôt des dossiers d'appels d'offres ;
- Suivi administratif et classement des dossiers.
Suivi des intérimaires
- Contrôle des contrats de mission et de mise à disposition ;
- Suivi des entrées, prolongations et fins de mission ;
- Relance des documents manquants et mise à jour des tableaux de suivi ;
- Transmission des éléments aux équipes RH et comptables.
Votre profil
Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou comptabilité, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils bureautiques comme avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une expérience dans le BTP, la comptabilité fournisseurs ou la gestion administrative des intérimaires sera particulièrement appréciée.
Poste basé à Saint-Orens-de-Gameville.
Une évolution en CDI est envisagée à l'issue de la mission.
