Groupe Empleo : Offre d'emploi
Assistante administrative (H/F)
Toulouse CDI
L’entreprise
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un(e) assistant(e) administrative
Une entreprise familiale experte dans les Solutions en production d’énergie qui recherche une secrétariat/ Assistante administrative H/F.
La société est basée à Toulouse dans le quartier du Busca. Elle est composée d’une petite équipe de 5 personnes, en relation avec tous le réseau de personnel sur sites extérieurs. Elle accompagne ses clients dans leurs projets deproduction hydroélectrique
Vos missions
- Gérer l'agenda du directeur
- Gérer le courrier – Affranchissement
- Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat
- Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement destravaux
- Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances.
- Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise.
- Rédiger des cahiers des charges techniques pour consultation d'entreprise, ainsi que lesmarchés de travaux afférant
- Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux
- Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel
- Recenser des informations régulières des collaborateurs en région
- Classer, archiver les documents et informations
- Préparer différentes réunions , établir les convocations et rédiger les comptes rendus detravaux
- Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs
- Prise de frappe avec Dictaphone
Votre profil
- Diplômé(e) d'une formation administrative/gestion des entreprises de niveau Bac+2 justifiantd'une première expérience en tant qu’assistant(e) Administratif(ve)
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques(Excel, Power Point, Word, etc…).. Vous êtes autonome, rigoureux(se) dans votre travail.
- Aisance à la frappe rapide de documents.
- Travail sur MAC
- Poste en CDI - Du lundi au vendredi - 35 heures ou 39 heures.
- Rémunération selon profil
Ces missions correspondent à vos attentes? Voici ce que nous vous porposons pour ce poste en Intérim:
ET vos indemnités de fin de mission et congés payés
ET un compte eparne temps, une mutuelle, un abonnement proweb CE gratuit, des acomptes à la semaine.
ET Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d’enfants,…) grâce au https://www.fastt.org/
ET Un accompagnement personnalisé pour votre parcours professionnel: intégration, formation et développement de compétences
