Groupe Empleo : Offre d'emploi
Assistante Administrative (H/F)
Perpignan Intérim
L’entreprise
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un(e) Assistante Administrative (H/F).
Vos missions
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative courante
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives
- Élaborer et suivre les plannings d'intervention
- Assurer le suivi des absences, disponibilités et interventions
- Effectuer la saisie et la mise en forme de tableaux sur Excel
- Utiliser quotidiennement différents logiciels informatiques
- Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec les différents interlocuteurs
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
- Veiller au respect des procédures et à la bonne circulation des informations
Votre profil
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel ainsi qu'une bonne aisance avec les outils et logiciels informatiques. La gestion de planning et le suivi administratif n'ont pas de secret pour vous.
Une première expérience sur un poste administratif similaire est souhaitée.
Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre bon relationnel seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.
Conditions
- Contrat : Intérim
- Temps de travail : 35h/semaine
- Localisation : Perpignan (66000)
- Rémunération : 12,60 € brut/heure + 10 % IFM + 10 % ICP
Savoir-être attendu
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence et sens du service.
Qualifications / Pré-requis
- Expérience en assistanat administratif souhaitée
- Bonne maîtrise d'Excel
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels professionnels
- Aisance dans la gestion de planning
- Bon niveau d'organisation et de communication
