Groupe Empleo : Offre d'emploi
Assistante Technique et administrative (H/F)
St ORENS Intérim
L’entreprise
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisé dans le recrutement, l'intérim et le CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients, entreprise reconnue du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Technique & Administratif(ve).
Vous rejoignez une structure organisée et dynamique, au sein de laquelle vous occupez un poste central, en lien direct avec les équipes travaux, les fournisseurs, les sous-traitants et les différents intervenants des chantiers.
Vos missions
Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Assistance au service travaux
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Assurer le suivi administratif des dossiers travaux ;
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Rédiger et mettre en forme les comptes rendus et différents documents techniques ;
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Établir les devis clients ;
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Assurer le suivi administratif de la sous-traitance ;
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Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers travaux et documents réglementaires : DOE, procès-verbaux, levées de réserves, etc. ;
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Gérer les commandes fournisseurs ;
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Assurer le suivi administratif des sinistres et dossiers dommages-ouvrage ;
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Être l'interface avec les différents intervenants des chantiers : architectes, bureaux d'études, bureaux de contrôle, sous-traitants et fournisseurs ;
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Apporter ponctuellement un soutien administratif aux conducteurs de travaux.
Accueil et gestion administrative
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Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ;
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Gérer le courrier entrant et sortant ;
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Suivre les différentes boîtes mails administratives ;
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Rédiger courriers, notes et documents internes ;
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Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
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Gérer les fournitures, abonnements et besoins administratifs courants.
Votre profil
Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) technique, assistant(e) travaux ou assistant(e) administratif(ve) dans le BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour :
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votre sens de l'organisation et des priorités ;
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votre aisance relationnelle ;
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votre réactivité et votre autonomie ;
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votre esprit d'équipe ;
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votre rigueur dans le suivi des dossiers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La connaissance de Sage et/ou d'un logiciel de gestion de chantier sera appréciée.
Le poste
Un poste polyvalent et concret, au cœur de l'activité travaux, pour une personne qui apprécie autant le suivi des dossiers que les échanges avec les équipes et partenaires de chantier.
