Vos missions

Le chargé d’appels d’offres a pour missions la réponse aux appels d’offres, depuis la parution d’une annonce jusqu’au suivi du marché, incluant les activités ci-dessous :

• Veille et sélection des appels d’offres, dans les environnements du Mobilier de bureau ergonomique, du siège de bureau reconditionné, ou des Exosquelettes.
• Veille, suivi et sélection des appels d’offres publics et privés auprès des sources de publication adaptées
• Sélection et préqualification des consultations : analyse des DCE sur le plan quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
• Gestion des relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, pédagogique, administratif, juridique, déploiement.

Réponse aux appels d’offres

Constituer et consolider les dossiers de candidature et d’offre, les faire valider en interne :

• Rédiger ou réunir l’ensemble des éléments des parties administratives et de l’offre technique en adéquation avec l’ensemble des exigences du cahier des charges.
• Construire des offres attractives répondant précisément aux besoins des acheteurs
• Vérifier la conformité des dossiers et les déposer sur les plateformes acheteurs en temps et en heure.
• Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

Suivi des marchés

• Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, et débriefer avec les acheteurs.
• Suivre et gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
• Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d’expérience.
• Accompagner le déploiement et s’assurer de la qualité d’exécution en interne