Get Carrières : Offre d'emploi

Assistante administrative chargé d'appels d'offres (H/F)

Castelnau-Le-Lez    CDI

GET CARRIERES

L’entreprise

Agence de Recrutement et d'Intérim Get Carrières recherche pour une entreprise sur Castelnau-Le-Lez un(e) assistante(e) administrative pour le dépôt d'appels d'offres H/F 

Entreprise spécialisée dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d’état.

Le poste est pour l'ensemble de ces domaines attaché à la Holding de l'entreprise 

Vos missions

Au sein du Bureau d’Etudes chiffrage, et en collaboration avec les Chargés d’Etudes, vous aurez pour principales missions de :

  • Identifier les marchés grâce aux outils dédiés à ces marchés ou avec l’aide des équipes commerciales
  • Elaborer le dossier de réponse (Technique / Commercial / Administratif) selon les délais imposés en mettant en place une bibliothèque de réponses types à adapter à chaque nouvelle réponse
  • Assurer le suivi des actions de renouvellement des marchés
  • Assurer les tâches administratives en lien avec les appels d’offres : Mise à jour des pièces administratives pour chaque site, mise à jour et suivi des références, des qualifications, mise à jour et suivi des CV, mise à niveau permanente des documents nécessaires aux réponses
  • Mettre à jour les reporting de suivi business & opérationnel

Votre profil

  • Vous connaissez les plateformes de dépôt des appels d'offres et idéalement Spigao.
  • Vous possédez une première expérience réussie sur un poste du même type
  • Vous êtes de nature proactive, rigoureuse et dynamique
  • Vous appréciez le travail d’équipe
  • Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle

Rémunération à négocier selon profil

Durée hebdomadaire : 39h / semaine

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Référence: VC06052024 Valentine 1
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