Vos missions

• Recueillir et classer les différents documents de travail du Back Office : commandes fournisseur, factures, bon de livraison, bon d’intégration
• Alimenter les bases de données : saisir les informations, les fiches de travail dans le tableau des commandes (saisie sur Excel)
• Se rapprocher des acheteurs pour recueillir les informations liées aux commandes
• Importer dans le système informatique la saisie des commandes
• Générer les étiquettes colis /produit : imprimer les étiquettes produits, les couper puis les ranger pour les transmettre au dépôt
• Rapprocher et contrôler les bons de livraison informatique avec les commandes et les factures fournisseurs
• Alerter la logistique et/ou acheteurs des écarts éventuels
• Faire les demandes d’avoir aux fournisseurs
• Suivre  et  mettre à jour quotidiennement le tableau des flux logistiques (tableau activité dépôt)
• Exécuter différentes tâches administratives (courrier, classement , archivage … )
• Corriger les erreurs sur les fiches produit : prix achat, prix de vente, nomenclature, classification, …
• Etablir et transmettre les factures de vente BtoB à nos clients
• Remplir et communiquer les documents de douane concernant notre magasin en Suisse.
• Aide et support aux inventaires dépôt et aux magasins : au siège et en magasins
• Editer et contrôler les écarts des relever de fin de mois sur les flux Dépôt/magasin.