Vos missions

L'Assistante de Direction Bilingue aura pour rôle de soutenir la Direction Générale dans ses tâches quotidiennes tout en assurant un support administratif et comptable de qualité. Elle sera également responsable de la coordination des communications, tant en français qu'en anglais. Elle aura pour mission de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gérer l'agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, planification de réunions)
• Rédiger, traduire et diffuser des courriers, comptes-rendus et notes de service en français et en anglais
• Organiser les déplacements et missions du Directeur Général
• Enregistrer et classer les pièces comptables (factures, reçus, relevés)
• Suivre les règlements et les paiements fournisseurs
• Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels en collaboration avec le service comptable
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et financiers
• Faciliter les échanges entre les partenaires anglophones et francophones de l'entreprise
• Rédiger des courriers et des comptes-rendus en français et en anglais