Global Expertises Human Cap : Offre d'emploi
RESPONSABLE PROCEDURES (H/F)
OUAGADOUGOU CDD
Global Expertises Human Cap
L’entreprise
Une société spécialisée dans le secteur de l'hydrocarbure et de l'énergie basée au Burkina Faso recrute pour renforcer ses effectifs.
Vos missions
Le Responsable Procédures a pour mission de :
- Piloter la rédaction et la mise à jour des procédures afin d'uniformiser les méthodes de travail et réduire les risques liés à l'activités ;
- Encadrer, former et sensibiliser sur l'utilisation correcte des procédures du groupe et ses Filiales ;
- Rédiger les procédures et les modes opératoires reflétant la réalité et proposer des améliorations ;
- Garantir l'adéquation des procédures avec les besoins des départements concernés ;
- Assurer la mise à jour régulière des procédures en fonction des changements dans l'organisation, les réglementations ou les meilleures pratiques ;
- Analyser les procédures existantes, apporter des corrections et mises à jour si nécessaires ;
- Evaluer et mettre à jour les procédures afin de les adapter aux changements organisationnels ;
- Définir des plans de déploiement et de formation nécessaires aux mises en œuvre ;
- Préconiser les formations et actions nécessaires à la bonne assimilation et application des procédures par les différentes entités ;
- Encadrer, former et sensibiliser les acteurs sur l'utilisation correcte des procédures du Groupe et Filiales ;
- S'assurer du respect de celles-ci et de leur application par l'ensemble des entités concernées ;
- Avertir les entités concernées des évolutions des procédures ayant un impact sur leur fonctionnement ;
- Proposer des solutions pour corriger toutes anomalies détectées au niveau du respect des procédures ;
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions de traitement et correctives/préventives ;
- Mettre à disposition les procédures et documents conformes pour leurs contrôles ;
- Assurer l'archivage et le référencement des procédures du Groupe selon le système de management en cours ;
- Organiser des phases de tests des procédures avec les acteurs concernés ;
- Participer au processus de certification, renouvellement aux normes ;
- Suivre et réussir toutes les formations requises.
Votre profil
Formation
Bac +5 / Master 2 / Ingéniorat en Management de la Qualité / Procédures / Animation Qualité /Gestion de projet ; vous justifiez d'une expérience professionnelle avérée de trois (03) ans dans le domaine
Qualifications
- Maitriser des techniques de rédaction des procédures ;
- Maitriser des techniques d'élaboration des rapports d'audit et de Contrôles de conformités ;
- Connaître des normes qualités ;
- Maitriser la rédaction des procédures sous logigrammes et sous texte ;
- Clarté et concision : Savoir expliquer des concepts complexes de manière simple et concise ;
- Synthèse d'informations : Résumer des informations complexes en instructions claires et compréhensibles ;
- Compréhension des processus métiers : Avoir une bonne connaissance des activités de l'entreprise pour rédiger des procédures pertinentes ;
- Capacité d'analyse : Évaluer les procédures existantes et identifier les points d'amélioration ;
- Être capable de détecter des non-conformités et dysfonctionnements ;
- Savoir faire des corrections, mettre en place des actions correctives et des actions préventives ;
- Être strict sur les principes, organisé et méthodique ;
- Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
- Avoir un contact facile, des compétences relationnelles ;
- Avoir le sens du détail pour éviter toute confusion dans la rédaction ;
- Être ouvert d'esprit, créatif et fort de propositions ;
- Être à l'écoute, réactif et disponible ;
- Avoir le sens de la négociation avec les collaborateurs internes et les prestataires.
