Kiwi Intérim : Offre d'emploi

ASSISTANT ADMINISTRATIF - BORDEAUX LAC - salaire entre 1900€ et 2050€ brut (H/F)

BORDEAUX    Intérim

Kiwi Intérim

Kiwi Intérim est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Gironde! Son département spécialisé dans le domaine du tertiaire et de la relation clients vous propose des opportunités en : Télémarketing, Banque assurance, Immobilier, Tourisme, Assistanat et Comptabilité : devenez l'Oiseau Rare H/F de Kiwi Intérim ! Pour retrouver toutes nos offres, connectez-vous sur www.kiwi-interim.fr.

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en plein développement ? Vous brillez par votre aisance avec les chiffres et votre maîtrise des tableaux croisés dynamqies ? Ce sont votre dynamisme et votre rigueur qui vous caractérisent ? 

Notre client en plein développement depuis avril 2021 recherche un.e assistant/assistante de Gestion.

Rattaché(e) au Contrôleur de gestion, votre rôle est de soutenir les opérationnels dans la gestion de l’ensemble des flux financiers entrants et sortants.

Vos missions :

  • Transmettre les factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
  • Transmettre au centre administratif les documents nécessaires à l’établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.)
  • Référencement des sous-traitants et veille
  • Suivre les notes de frais

Dans un second temps, le poste est évolutif sur d'autres tâches :

Facturation :

  • Enregistrer des bons de commandes
  • Centraliser la facturation et le suivi des encours de production
  • Contrôler et suivre des encours avec les responsables d’affaires (points hebdomadaires à faire)
  • Réaliser les relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative,…) concernant, la facturation, l’établissement des devis, la récupération des bons de commande.
  • Suivre et mettre à jour les outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)

Sous-traitance :

  • Suivre les attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
  • Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable

Mission en intérim à pourvoir de suite pour 4 mois renouvelable 

Lieu : Bordeaux Lac

Salaire : entre 1900€ et 2050€ brut en fonction de l'expérience

Horaire : flexibles 8h/9H puis 16H/17h, 35H par semaine, 7h par jour du lundi au vendredi

 


Issu.e de formation supérieure de type Bac+2/3, avec une spécialisation Comptabilité/Gestion.

Vous justifiez de deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les Télécoms.

Vous êtes très à l'aise sur l'outil informatique et surtout vous maîtrisez OBLIGATOIREMENT les tableaux croisés dynamiques.

Vous comprenez les enjeux d'une structure en plein essor et vous êtes prêt.e à faire part de votre autonomie, disponibilité et de vos idées.

Au quotidien, vous travaillez sur Cegid et vous connaissez bien Excel.

Référence: TER1611ASSPOLYBD
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