Vos missions

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative :

  • Suivi des commandes : commandes, vérification des livraisons, enregistrement dans les inventaires.
  • Suivi et traitement des factures fournisseurs.
  • Enregistrement des dépenses dans les tableaux Excel.
  • Réalisation de toute tâche administrative liée à l'exploitation demandée par la Direction.
  • Préparation des récapitulatifs mensuels : tonnages, consommations énergétiques, préparation des factures.

• Accueil et communication :

  • Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels.
  • Surveillance des entrées et sorties des véhicules.
  • Reporting quotidien par courriel.

• Support opérationnel :

  • Suivi des dossiers administratifs spécifiques : agréments sanitaires, PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé), en collaboration avec la Direction.
  • Préparation et enregistrement des commandes en lien avec l'équipe d'exploitation.
  • Gestion et enregistrement des livraisons.

Les tâches listées ne sont pas exhaustives et le poste pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.