Vos missions

Nous recherchons , un assistant au sein de notre service Facturation/Comptabilité pour un remplacement maternité.

Ce poste est soumis à l'obligation vaccinale.

Dans le cadre de vos fonctions vous traiterez les tâches suivantes :

• Assurer la gestion des encaissements clients

- Réceptionner  et effectuer le suivi des règlements des clients selon les différents modes de paiement.

- Saisir et contrôler les données dans le logiciel de gestion de la facturation

- Réaliser l'endossement des chèques et les déposer à la banque

- Assurer la gestion spécifique des encaissements liés aux CESU.

- Analyser et contrôler les fichiers de prélèvement.

• Assurer la gestion du recouvrement

- Traiter les retours de chèques non conformes

- Traiter les réclamations clients, phoning ( relance téléphonique)

- Négocier les étalements et les échéanciers de dette avec les clients

- Réaliser les courriers correspondants

- Déliver les attestations de paiement pour les factures acquittées.

- Gérer et mettre à jour l'ensemble des tableaux de bord relatifs à l'activité du service.

Cette liste de tâches, peut- être susceptible d'évoluer.