Presence Verte Services

 

Sous le signe de la confiance

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Presence Verte Services : Offre d'emploi

Assistant d'agence SAP (H/F)

MONTPELLIER et alentours    CDI

Présence Verte Services

L’entreprise

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à  la personne ,avec un savoir-faire reconnu.

Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Ces services permettent à nos aînés de rester chez eux, plus longtemps et ce dans les meilleures conditions possibles.

Vos missions

Nous recherchons pour notre agence de Montpellier, un Assistant d'Agence (H/F), à  Mi-temps.

* En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulgée le 06/08/21 au J.O le poste proposé est soumis à l'obligation vaccinale. (Schéma vaccinal complet ).

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec le Responsable d’agence et les responsables de secteur concernés en ce qui concerne la gestion quotidienne de l’agence ou d’un secteur défini.                                                             

  1. Aide à la gestion quotidienne de l’agence                                                                        
  • Assurer l'accueil téléphonique des clients et salariés.
  • Renseigner les prospects, les clients et les salariés 
  • Gérer et dispatcher les messages reçus (tickets), via le logiciel prévu à cet effet.
  • Aide à la gestion administrative de l’agence (Courrier, mail, préparation des dossiers clients, réunions mensuelles)

 

  1. Organiser et gérer les interventions (planification)
  • Rechercher les salariés disponibles en fonction de la prestation client et du contrat de travail du salarié intervenant à domicile
  • Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d’activité) ;
  • Gestion des remplacements d’urgence (arrêt maladie…)
  • Gestion des accords d’urgence (Mutuelle, sortie d’hospitalisation).
  • Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires
  • Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms service, kms fin de mois)

 


Votre profil

Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus et des changements de planning.

Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).

Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de services.

Maîtrise informatique : Excel, Word, internet

Si vous souhaitez un complément d'activité ou un emploi cumulé à vos études... Ou alors si vous avez des contraintes personnelles et que vous souhaitez un mi-temps, n'hésitez plus ! Postulez!

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Poste basé à Montpellier ou à Pignan éventuellement

Type de contrat : CDI, à Mi temps partiel,(17h50 hebdomadaire) organisation à définir par la suite en fonction du profil et besoins de l'agence (  soit sur des demi- journées le matin par exemple, soit des jours précis et demi journées).

Si vous souhaitez un complément d'activité ou un emploi cumulé à vos études... Ou alors si vous avez des contraintes personnelles et que vous souhaitez un mi-temps, n'hésitez plus ! Postulez!

 

Date début du contrat :  Courant Septembre 2022

Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté

Filière support, TAM degré 1, échelon 1,à partir de 1996.95 Brut mensuel pour un temps plein à proratiser en focntion du temps de travail

+ ECR diplôme sous conditions entre 60.50 € et 93.5€ / Mois pour un temps complet

+ ECR ancienneté à 100% si expérience dans la branche uniquement

ECR= élément complémentaire de rémunération

 

Nos + :

  • Formation en interne proposé: logiciel métier, + bases rh liées à la spécificité du secteur
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