Presence Verte Services : Offre d'emploi
Assistante administrative en agence de Service à la personne STAGE (H/F)
SAINT-CHINIAN Stage
L’entreprise
PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.
Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.
Notre mission première: créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.
L'association est également un acteur solidaire économique et social ayant à cœur de promouvoir l'emploi local, de participer à l'économie des territoires, de lutter contre l'isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).
Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention.
Vos missions
PROFIL RECHERCHÉ
Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une agence de service à la personne et acquérir une expérience enrichissante en assistanat administratif ? Ce stage est fait pour vous!
MISSIONS :
En tant que stagiaire, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe de l'agence
- Accueil téléphonique et gestion des emails de l'agence
- Vérifier la visibilité numérique de l'agence sur les sites des mairies locales
- Travailler avec le Responsable d'Agence ( RA) sur le recensement des besoins
- Préparer les visites à domicile avec les assistantes
- Organiser et préparer les pochettes pour les réunions
- Gérer le classement administratif et l'archivage
- Aider à la saisie des rémontées de paie des intervenants
- Contacter les salariés pour la signature des contrats
- Mettres à jour les dossiers clients et salariés
- Collaborer avec le Responsable d'agence pour les APP
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une bonne occasion de découvrir le secteur des services à la personne
- Une expérience terrain en gestion administrative et relation client
- Un encadrement bienveillant et formateur
- Une opportunité de développer votre sens de l'organisatioon et votre autonomie
Compétences nécessaires pour ce poste :
- Organisation et rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en autonomie
- Aisance relationnelle
- Qualité rédactionnelle
Nous recherchons avant tout un candidat motivé et organisé, partageant idéalement nos valeurs.
Votre profil
DIPLÔME PREPARÉ
En cours de formation BAC pro à Bac + 2 ,en secrétariat, gestion, assistanat.
SECTEUR GEOGRAPHIQUE: Saint-chinian, ( 34 )
Début du stage: A partir du mois d'Avril ou Mai 2025.
Durée du stage: à définir 1 à 2 Mois ( Stage non rémunéré)
