Espace carrière Presence Verte Services

 

Sous le signe de la confiance

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Presence Verte Services : Offre d'emploi

Secrétaire service Facturation (H/F)

MONTPELLIER    CDI

Présence Verte Services

L’entreprise

PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap  selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première: créer,organiser,gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.

L’association est également un acteur solidaire économique et social ayant à cœur de promouvoir l’emploi local,de participer à l’économie des territoires , de lutter contre l’isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l’innovation, l’inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre  projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain…Alors n’hésitez plus et rejoignez nous !

Vos missions

Nous recherchons pour notre association, un secrétaire au service facturation ( H/F) en CDI.Venez rejoindre notre équipe du service facturation ,composée de 3 personnes.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vos principales missions seront :

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier vos principales missions seront :

    • Assurer le traitement des informations, savoir répartir les appels téléphoniques, courriers et mails
    • Réceptionner les documents à traiter
    • Créer ou mettre à jour les dossiers clients
    • Assurer la mise à jour, le classement et tout l’archivage des documents, particulièrement  la mise en GED (archivage informatique)
    • Répondre aux sollicitations des responsables, des collègues…
    • Participer au tri et ouverture du courrier du service recouvrement et à son archivage

Plus ponctuellement

  • Saisir des données, notamment  les Prises en charges (PEC) dans le logiciel informatique.

Cette liste de tâches peut-être susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service facturation/recouvrement.


Votre profil

PROFIL ET COMPETENCES

De formation Bac minimum, en gestion administrative ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire.

  • Maîtriser les techniques de classement (notamment alphabétique) et d’archivage.
  • Savoir utiliser les logiciels bureautiques et outils de numérisation
  • Faire preuve d’organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches

Qualités requises : Adaptabilité, rigueur, sens du service, coopération et appétence particulière pour le travail en équipe.

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Montpellier (siège social)

POSTE

CDI

Date début du contrat : poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire du contrat: 36 h, avec 6 JRTT par an

Salaire :

Employé degré 2, échelon 1

 à partir de 1984.88€, brut mensuel minimum, à définir selon profil et expérience.

+ ECR diplôme à partir de 69.24€ brut

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