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Rheflex : Offre d'emploi

Assistant de direction (H/F)

Montpellier    CDI

Rhéflex Recrutement & Ressources Humaines

Acteur engagé dans la mutation des centres historiques, la mission de notre client est de limiter l’expansion immobilière en périphérie des métropoles et d’offrir une osmose entre le patrimoine ancien et l’aménagement d’espaces de vie contemporain. Ils se positionnent comme les acteurs pionniers d’une réappropriation du cœur historique des villes.

 Notre client recherche des talents avec une véritable personnalité pour les accompagner vers la réussite en travaillant avec passion et plaisir au sein d’une équipe motivée et expérimentée.

Notre client, promotion immobilière spécialisé dans l’immobilier historique en cœur de ville, recherche un(e) assistante de direction

Vous assistez la direction, intervenez sur l’ensemble des tâches courantes de la direction, assurez son secrétariat. Vous êtes l’interface avec l’environnement de la direction.

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Réception téléphonique et physique assorti du message d’accueil communiqué par la direction
  • Soutien administratif à l’équipe (courrier, LRAR, montage dossier, mail etc)
  • Classement des informations transmises par l’équipe dans le serveur et les classeurs dédiés
  • Assurer l’intendance de la société en lien avec la direction (point hebdomadaire sur les fournitures, gestion des problématiques diverses au quotidien)
  • Assurer l’interface et la bonne communication entre les différents services
  • Vérifier régulièrement la mise en ordre de l’accueil, de la salle de réunion et des bureaux
  • Ouverture des bureaux (ascenseur + porte) tous les matins à 9h00, fermeture le soir à 18h00
  • Relever la boite aux lettres quotidiennement et distribuer courrier dans bannettes
  • Relever la boite électronique « contact » quotidiennement et transmettre mails à l’équipe
  • Organiser les déplacements des membres de l’équipe et la gestion des rendez-vous si nécessaire
  • Vérifier de façon hebdomadaire les besoins en approvisionnement

Vous avez acquis une expérience identique significative de 2 ans minimum dans le domaine de l’immobilier/ promotion immobilière.

Vous êtes issu(e) d’une formation bac à bac+2 secrétariat / assistanat de direction

Vous êtes organisée, rigoureux(euse) et polyvalent(e).

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