Vos missions

• L’accueil physique et téléphonique des clients ;
• La vérification, le tri et le classement des documents à saisir ;
• La saisie et la mise en forme de documents à l’aide d’outils informatiques ;
• La prise de notes, la retranscription et l’élaboration de comptes rendus ;
• Le contrôle et la mise à jour des informations saisies, conformément aux consignes ;
• L’alimentation des bases de données ;
• La préparation et la gestion des commandes si nécessaire ;
• La réalisation d’activités de reprographie.

COMPTENCES REQUISES

• La maîtrise des outils de traitement de textes (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, NAVISION, SAGE, ORACLE, GESCOM) ;
• La maîtrise des techniques de prises de notes et de retranscription ;
• La curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
• Les qualités organisationnelles et la capacité à hiérarchiser ses tâches ;
• La maîtrise des techniques de classement et d’archivage des documents ;
• La maîtrise des progiciels de gestion intégrée, notamment SAP ;
• Des qualités relationnelles et un excellent sens de la communication ;
• La maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe.