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RportH SAS : Offre d'emploi

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Dakar    CDD

RportH

L’entreprise

Un Cabinet à DAKAR recherche une Assistante de direction qualifiée et professionnelle.

Vos missions

Assistante du Directeur Général, l’Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci en assurant le secrétariat et organisation de la Direction Générale de la société. Elle a pour missions:

  • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général en assurant un lien communication permanent ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement;
  • Assurer les communications écrites, verbales et les échanges téléphoniques avec les différents interlocuteurs de la société ;
  • Assurer la gestion, l’archivage et le classement du courrier (papier et numérique) les documents et informations;
  • Saisir, mettre en forme divers documents et dossiers (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et les archiver.
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire, adresses mails et téléphones des clients et partenaires, et organigramme institutionnel)
  • Assurer la gestion des événements extérieurs du cabinet en termes de réservation et autres;
  • Organisation en lien avec la logistique et l’assistante des réceptions de personnalités accueillies;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures et logistiques de bureau

COMPETENCES REQUISES

Compétences théoriques:

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise;
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
  • Bonnes capacités rédactionnelles;
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques;

Savoir - faire:

  • Excellente expression orale et rédactionnelle;
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…);
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information;
  • Capacité d’organisation, polyvalence et rigueur;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir - être: 

  • Discrétion, sens de la confidentialité;
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
  • Bonne capacité de résistance au stress.

Votre profil

Minimum BAC+2 en Assistanat de Direction et une expérience avérée dans le métier de minimum 03 ans

Lieu de travail : Dakar

Type de contrat : CDD

Durée du travail : 40h hebdomadaire

 

Date limite de candidature : 19/03/2023

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