Vos missions

Le Responsable Administratif et Financier a la charge de garantir une gestion administrative et financière rigoureuse.

Veiller au bon respect des normes en vigueur, des orientations et des stratégies définies par la Direction.

Il contrôle les résultats obtenus et assure de l’exhaustivité des informations comptables. Il met en place des organisations et des points de contrôle permettant la surveillance des calendriers fiscaux & légaux. Ses missions principales visent notamment à :

Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

Veiller au respect des procédures et des délais.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats

Élaboration des procédures et outils de gestion

Assurer un système de collecte et de contrôle de l’exhaustivité des données comptables et de gestion des pays

Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale.

Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière et en garantir la fiabilité.

Veiller au respect des procédures.

Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables locales et internationales (IFRS).

Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats

 

ANALYSES ET REPORTING

Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés.

• Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.

• Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.

• Rédiger les synthèses de commentaires de l'activité

 

TRESORERIE, GESTION FINANCIERE

 

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.

• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

• Suivre la production des états de cash-flow

 

 JURIDIQUE

 

• Suivre le planning des conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).

• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.

• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.