Vos missions

Le responsable administratif et financier a pour missions :

• Garantir l’ensemble des aspects réglementaires et déclaratifs en termes de fiscalité, de taxes et de charges sociales, et de la mise en application et respect des procédures financières
•  Valider les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
•  Gérer la trésorerie banques et caisses
• Être l’interlocuteur privilégié des administrations et partenaires financiers locaux.
• Être garant de la comptabilité analytique de l’entité
• Assurer le reporting de gestion à la Direction Administrative et financière
• Gérer les processus de ventes et affaires, de la réception de la commande client à l’établissement de la facture
•  Effectuer l’animation budgétaire de l’activité : outils au chiffrage, budget d’affaires, budget structure, analyse des écarts
• Être garant de l’établissement de la paie locale
• Valider les états de paie et contrôle les virements bancaires correspondants
• Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales et conventionnelles
•  Vérifier la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales
•  S’assurer que tous les documents réglementaires sont préparés
•  Mettre à jour et suivre les états des prêts au personnel
• Gérer les processus d’achats de l’Agence : mettre en place des contrats cadres, valider les procédures
• Traiter les litiges éventuels avec les fournisseurs durant l’exécution des bons de commande
•  Alerter son supérieur hiérarchique sur toute anomalie détectée ou situation de gestion anormale pouvant entrainer des situations à risques
• Établir et suivre le planning de son service en définissant les priorités
• Réaliser et/ou participer l’évaluation annuelle de ses collaborateurs
• Effectuer périodiquement un reporting

COMPETENCES REQUISES 

• Parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maitrise du logiciel Sage
• Maitrise de données financières
• Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services

APTITUDES PROFESSIONNELLES 

• Fiabilité
• Dynamisme
• Organisation et rigueur
• Esprit d’initiative
• Réactivité et autonomie
• Résistance au stress
•  Sens de l’écoute et de la communication
• Capacités managériales
• Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation
•  Capacité d’anticipation
• Aisance relationnelle