TAF Intérim : Offre d'emploi

Assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve) (H/F)

Castelnau-le-Lez    Intérim

TAF Interim Montpellier

TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve)

Gestion de l’Administratif Société & de Direction (60% temps) : Secrétariat général, gestion boite mails de l a dirigeante, dispatch des messages et suivi de leurs traitements, suivi, mise à j our, traitement, archivage numérique et/ou papiers (mutuelle, factures fournisseurs et clients, papiers divers) organisation/optimisation du drive de la société, création, mise à jour, mise en place des procédures, achats de fournitures, commandes de repas, suivi Indemnité kilométrique de la dirigeante, notes de frais, lien entre le cabinet d'expertise comptable et l a société, service après-vente mail et téléphone, traitement des messages des clients sur le SAV en l igne.

Aide à la coordination/organisation/production du Sommet Virtuel, présentiel et activités diverses de la direction et de l’équipe déjà en place (40 % du temps) : Création, mise à j our, mise en place des procédures, mise en place, suivi de la planification, coordination des divers prestataires, veille/alerte à la bonne organisation, respect des délais, préparer l es éléments à transmettre aux prestataires, récupérer les éléments auprès des intervenants nécessaires à la production du Sommet et de ses contenus, création/vérification de textes, vérification videos, suivi des correctifs et du cahier des charges & de l ivraison, mise en ligne de vidéo, des miniatures qui y sont rattachés (viméo, youtube, facebook et autres plateformes...), création de textes d’accompagnement si besoin (bon rédactionnel),  travail de collaboration/assistanat avec la community manager., création de supports divers sur traitement de texte, tableau de suivi, demande de devis, recherche de salles et de lieux, recherche, commande et suivi des produits dérivés, préparation de supports, organisation en amont des évènements


Être très à l 'aise avec l 'informatique, internet et les réseaux sociaux, bon niveau rédactionnel et orthographique, maîtrise des outils Google, drive, docs, sheets etc, savoir utiliser CANVA et avoir l e goût de la créativité, autonome et organisée (travail en responsabilité), force de propositions (savoir anticiper, prises d’initiatives, pro-actif), réactivité/implication importante, état d’esprit optimiste et capacité d'adaptation (Bonne humeur i ndispensable), savoir gérer son stress, communiquer de façon constructive face aux complexités, aptitude à être dans la polyvalence et flexible, raisonnement pratique/solutions, avoir envie d’apprendre, expérience exigée 2-3 ans minimum

Référence: mon100321
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