TAF Intérim : Offre d'emploi
Assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve) (H/F)
Castelnau-le-Lez Intérim
TAF Interim Montpellier
TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve)
Gestion de l’Administratif Société & de Direction (50% temps) :
- Secrétariat général.
- Gestion boite mails de la dirigeante, dispatch des messages et suivi de leurs traitements.
- Suivi, mise à jour, traitement, archivage numérique et/ou papiers : mutuelle, factures fournisseurs et clients, papiers divers.
- Organisation/optimisation du drive de la société.
- Création, mise à jour, mise en place des procédures.
- Achats de fournitures, commandes de repas.
- Suivi Indemnité kilométrique de la dirigeante, notes de frais.
- Lien entre le cabinet d'expertise comptable et la société.
- Service après-vente mail & téléphone.
- Traitement des messages des clients sur le SAV en ligne.
Aide à la coordination/organisation/production du Sommet Virtuel, présentiel et activités diverses de la direction et de l’équipe déjà en place : (sur la partie évolutive du poste)
- Création, mise à jour, mise en place des procédures.
- Mise en place, suivi de la planification.
- Coordination des divers prestataires.
- Veille/alerte à la bonne organisation, respect des délais.
- Préparer les éléments à transmettre aux prestataires.
- Récupérer les éléments auprès des intervenants nécessaires à la production du Sommet et de ses contenus.
- Création/Vérification de textes, vérification videos, suivi des correctifs et du cahier des charges & de livraison.
- Mise en ligne de vidéo, des miniatures qui y sont rattachés (viméo, youtube, facebook et autres plateformes...)
- Création de textes d’accompagnement si besoin (bon rédactionnel)
- Travail de collaboration/assistanat avec la community manager.
- Création de supports divers sur traitement de texte, tableau de suivi canva....
- Demande de devis, recherche de salles et de lieux
- Recherche, commande et suivi des produits dérivés,
- Préparation de supports, organisation en amont des évènements.
- Création, suivi des statistiques commerciales.
- Être très à l'aise avec l'informatique, internet et les réseaux sociaux et aimer cet univers.
- Bon niveau rédactionnel et orthographique.
- Maîtrise outils Google : Drive, Docs, Sheets etc (traitement de texte, tableur, gmail, ...)
- Savoir utiliser Canva et avoir le goût de la créativité.
- Autonome, goût de l'organisation et de la planification (travail en responsabilité).
- Force de propositions (savoir anticiper, prises d’initiatives, pro-actif).
- Réactivité/implication et capacité d'adaptation aux changements importants.
- Personnalité enthousiaste et optimiste demandé (Bonne humeur et motivation indispensables !)
- Aimer contribuer aux autres et au monde.
- Savoir gérer son stress, communiquer de façon constructive face aux complexités.
- Raisonnement “pratique/solutions”.
- Etat d'esprit & Savoir être dévoué/au service de/ confidentialité.
- Aptitude à être dans la polyvalence et la flexibilité.
- Avoir envie d’apprendre, de s'impliquer et de developper de nouvelles missions à terme si nécessaire.
- Travail ponctuel en week-end sur le mois de mai et juin /lors des l’événement principal virtuel et en séminaires/ateliers ponctuels.
- Avoir de l'intérêt pour le développement personnel et la croissance personnelle serait un vrai plus.
Travail à 80% Temps ou Temps Partiel.
Presentiel (2-3 jours semaine) et télétravail.
Nombre d'heures : 28h par semaine ou 35 heures
Date de début prévue : 01/04/2021
Référence: mont220321