TAF Intérim : Offre d'emploi

Assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve) (H/F)

Castelnau-le-Lez    Intérim

TAF Interim Montpellier

TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve)

Gestion de l’Administratif Société & de Direction (50% temps) :

  • Secrétariat général.
  • Gestion boite mails de la dirigeante, dispatch des messages et suivi de leurs traitements.
  • Suivi, mise à jour, traitement, archivage numérique et/ou papiers : mutuelle, factures fournisseurs et clients, papiers divers.
  • Organisation/optimisation du drive de la société.
  • Création, mise à jour, mise en place des procédures.
  • Achats de fournitures, commandes de repas.
  • Suivi Indemnité kilométrique de la dirigeante, notes de frais.
  • Lien entre le cabinet d'expertise comptable et la société.
  • Service après-vente mail & téléphone.
  • Traitement des messages des clients sur le SAV en ligne.

Aide à la coordination/organisation/production du Sommet Virtuel, présentiel et activités diverses de la direction et de l’équipe déjà en place : (sur la partie évolutive du poste)

  • Création, mise à jour, mise en place des procédures.
  • Mise en place, suivi de la planification.
  • Coordination des divers prestataires.
  • Veille/alerte à la bonne organisation, respect des délais.
  • Préparer les éléments à transmettre aux prestataires.
  • Récupérer les éléments auprès des intervenants nécessaires à la production du Sommet et de ses contenus.
  • Création/Vérification de textes, vérification videos, suivi des correctifs et du cahier des charges & de livraison.
  • Mise en ligne de vidéo, des miniatures qui y sont rattachés (viméo, youtube, facebook et autres plateformes...)
  • Création de textes d’accompagnement si besoin (bon rédactionnel)
  • Travail de collaboration/assistanat avec la community manager.
  • Création de supports divers sur traitement de texte, tableau de suivi canva....
  • Demande de devis, recherche de salles et de lieux
  • Recherche, commande et suivi des produits dérivés,
  • Préparation de supports, organisation en amont des évènements.
  • Création, suivi des statistiques commerciales.

  • Être très à l'aise avec l'informatique, internet et les réseaux sociaux et aimer cet univers.
  • Bon niveau rédactionnel et orthographique.
  • Maîtrise outils Google : Drive, Docs, Sheets etc (traitement de texte, tableur, gmail, ...)
  • Savoir utiliser Canva et avoir le goût de la créativité.
  • Autonome, goût de l'organisation et de la planification (travail en responsabilité).
  • Force de propositions (savoir anticiper, prises d’initiatives, pro-actif).
  • Réactivité/implication et capacité d'adaptation aux changements importants.
  • Personnalité enthousiaste et optimiste demandé (Bonne humeur et motivation indispensables !)
  • Aimer contribuer aux autres et au monde.
  • Savoir gérer son stress, communiquer de façon constructive face aux complexités.
  • Raisonnement “pratique/solutions”.
  • Etat d'esprit & Savoir être dévoué/au service de/ confidentialité.
  • Aptitude à être dans la polyvalence et la flexibilité.
  • Avoir envie d’apprendre, de s'impliquer et de developper de nouvelles missions à terme si nécessaire.
  • Travail ponctuel en week-end sur le mois de mai et juin /lors des l’événement principal virtuel et en séminaires/ateliers ponctuels.
  • Avoir de l'intérêt pour le développement personnel et la croissance personnelle serait un vrai plus.

Travail à 80% Temps ou Temps Partiel.

Presentiel (2-3 jours semaine) et télétravail.

Nombre d'heures : 28h par semaine ou 35 heures

Date de début prévue : 01/04/2021

Référence: mont220321
Partager sur Facebook
Partager sur Twitter
Partager sur LinkedIn