TAF Intérim : Offre d'emploi

Assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve) (H/F)

Castelnau-le-Lez Intérim

TAF Interim Montpellier

TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve)

Gestion de l’Administratif Société & de Direction (50% temps) :

Secrétariat général.
Gestion boite mails de la dirigeante, dispatch des messages et suivi de leurs traitements.
Suivi, mise à jour, traitement, archivage numérique et/ou papiers : mutuelle, factures fournisseurs et clients, papiers divers.
Organisation/optimisation du drive de la société.
Création, mise à jour, mise en place des procédures.
Achats de fournitures, commandes de repas.
Suivi Indemnité kilométrique de la dirigeante, notes de frais.
Lien entre le cabinet d'expertise comptable et la société.
Service après-vente mail & téléphone.
Traitement des messages des clients sur le SAV en ligne.

Aide à la coordination/organisation/production du Sommet Virtuel, présentiel et activités diverses de la direction et de l’équipe déjà en place : (sur la partie évolutive du poste)

Création, mise à jour, mise en place des procédures.
Mise en place, suivi de la planification.
Coordination des divers prestataires.
Veille/alerte à la bonne organisation, respect des délais.
Préparer les éléments à transmettre aux prestataires.
Récupérer les éléments auprès des intervenants nécessaires à la production du Sommet et de ses contenus.
Création/Vérification de textes, vérification videos, suivi des correctifs et du cahier des charges & de livraison.
Mise en ligne de vidéo, des miniatures qui y sont rattachés (viméo, youtube, facebook et autres plateformes...)
Création de textes d’accompagnement si besoin (bon rédactionnel)
Travail de collaboration/assistanat avec la community manager.
Création de supports divers sur traitement de texte, tableau de suivi canva....
Demande de devis, recherche de salles et de lieux
Recherche, commande et suivi des produits dérivés,
Préparation de supports, organisation en amont des évènements.
Création, suivi des statistiques commerciales.

Être très à l'aise avec l'informatique, internet et les réseaux sociaux et aimer cet univers.
Bon niveau rédactionnel et orthographique.
Maîtrise outils Google : Drive, Docs, Sheets etc (traitement de texte, tableur, gmail, ...)
Savoir utiliser Canva et avoir le goût de la créativité.
Autonome, goût de l'organisation et de la planification (travail en responsabilité).
Force de propositions (savoir anticiper, prises d’initiatives, pro-actif).
Réactivité/implication et capacité d'adaptation aux changements importants.
Personnalité enthousiaste et optimiste demandé (Bonne humeur et motivation indispensables !)
Aimer contribuer aux autres et au monde.
Savoir gérer son stress, communiquer de façon constructive face aux complexités.
Raisonnement “pratique/solutions”.
Etat d'esprit & Savoir être dévoué/au service de/ confidentialité.
Aptitude à être dans la polyvalence et la flexibilité.
Avoir envie d’apprendre, de s'impliquer et de developper de nouvelles missions à terme si nécessaire.
Travail ponctuel en week-end sur le mois de mai et juin /lors des l’événement principal virtuel et en séminaires/ateliers ponctuels.
Avoir de l'intérêt pour le développement personnel et la croissance personnelle serait un vrai plus.

Travail à 80% Temps ou Temps Partiel.

Presentiel (2-3 jours semaine) et télétravail.

Nombre d'heures : 28h par semaine ou 35 heures

Date de début prévue : 01/04/2021

Référence: mont220321

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