Offre d'emploi

ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET (H/F)

BEAUCAIRE

TAF Interim PACA

TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Un(e) Assistant(e) chef de projet.

?  Le poste

Sous la responsabilité du chef de projet et en collaboration étroites avec les différents services du groupe, les clients et les fournisseurs, l’assistant chef de projet assure le suivi des chantiers de mise à l’image de la phase d’étude jusqu’à la réception des travaux et la facturation client.

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

  • Relation clientèle
    • Lecture de plans simples, établissement des devis
    • Suivi, relance et enregistrement des commandes
    • Réception des travaux : réception des PV et photos de chantier, gestion des SAV, facturation client

 

  • Relation poseurs / techniciens
    • Commande et planification des interventions
    • Appui technique simple auprès des techniciens

 

  • Relation locative
    • Commande d’engin en fonction des plannings d’intervention

 

  • Administratif
  • Suivi et mise à jour rigoureuse de tableaux de bord (reporting, weekly, plannings…)
  • Saisi de bon de commande FRS et devis CLT sous SAGE (gestion commerciale)
  • Lancement des commandes auprès de la production
  • Vérification et validation des factures fournisseurs
  • Assister le chef de projets

Poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération: 1790€ Brut /mois.

 


? PRINCIPALES COMPETENCES ET RESSOURCES

FORMATIONS :  BAC +2 : assistant de gestion, assistant commercial

EXPERIENCES : De 1 an sur un poste similaire.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES :

Logiciel SAGE

Pack office bonne connaissance

LANGUES : Français, Anglais serait un plus.

 

? CAPACITES ET APTITUDES : « Etre capable de… »

 

      • Gérer une équipe de sous-traitants et travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
      • Travailler en équipe et avec le réseau (l’usine de production, les poseurs, les locatiers, les clients et la direction de la marque)
      • Bien rédiger et synthétiser
      • Ecouter et répondre aux clients, et aux autres acteurs (poseurs, usine, chef projet, etc… )

? RESSOURCES-QUALITES PERSONNELLES : qualités comportementales nécessaire :

  • Aisance relationnelle
  • Bonne maitrise de soi
  • Méthodologie
  • Rigueur
  • Organisation
  • Bonne capacité d’analyse et de reformulation synthétique
  • Sens aigu du timing et capacité d’anticipation
  • Implication

? MOYENS

  • Process
  • Logiciels métiers Sage
  • Tableaux de suivi
  • Guide technique
  • Charte graphique
  • Le bureau d’études
  • Le chef de projet

? NATURE ET PERIMETRE DES RESPONSABILITES EXERCEES

DEGRE D’INITIATIVES / LIMITE D’AUTONOMIE

  • Procédure stricte et rigoureuse
  • Autonomie au quotidien, problèmes immédiatement rapportés au chef de projet

CONTROLE (de qui et sur quoi ?) :

  • Autocontrôle et contrôle du chef de projet
Référence: SMC2010201
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