Forma-Recrut : Offre d'emploi
Formateur - Excel, Word et PowerPoint : Niveau initiation et intermédiaire (5 jours) - Freelance (H/F)
PARIS Freelance
L’entreprise
Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.
Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.
Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.
Vos missions
Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)
Frais de déplacement inclus
Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,
Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat
Dates : 14 au 18 Septembre 2026
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Les objectifs pédagogiques :
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Se repérer dans l'environnement Microsoft Office et utiliser les fonctionnalités communes
- Créer, structurer et mettre en forme des documents professionnels avec Word
- Utiliser les fonctionnalités intermédiaires de Word pour finaliser des documents complets
- Créer et exploiter des tableaux Excel avec formules, tris, filtres et graphiques
- Utiliser les fonctionnalités intermédiaires d'Excel pour analyser et présenter des données
- Concevoir des présentations PowerPoint claires, structurées et professionnelles
- Gagner en efficacité dans l'utilisation combinée de Word, Excel et PowerPoint
Programme de la formation :
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Prendre en main l'environnement Microsoft Office et les bases de Word
Matin : Se repérer dans l'environnement Office et créer ses premiers documents Word
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Découvrir l'interface Microsoft Office
- Identifier le ruban, les onglets, les groupes de commandes et la barre d'accès rapide
- Comprendre les principes communs à Word, Excel et PowerPoint
- Gérer l'ouverture, l'enregistrement, le classement et l'export des fichiers
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Créer et structurer un document Word simple
- Saisir, corriger et mettre en forme un texte courant
- Utiliser les paragraphes, alignements, retraits et espacements
- Organiser le document avec des titres, listes à puces et sauts de page
Après-midi : Mettre en forme et enrichir un document Word
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Améliorer la présentation d'un document
- Appliquer des polices, couleurs, styles et mises en forme homogènes
- Paramétrer les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page
- Insérer une numérotation de pages et préparer l'impression
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Insérer des éléments dans Word
- Ajouter des tableaux simples pour organiser l'information
- Insérer des images, formes et zones de texte
- Ajuster l'habillage, l'alignement et la disposition des éléments visuels
Jour 2 : Consolider Word et découvrir les bases d'Excel
Matin : Utiliser les fonctionnalités intermédiaires de Word
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Structurer des documents professionnels
- Utiliser les styles pour homogénéiser les titres et le corps de texte
- Créer une table des matières automatique à partir des styles
- Gérer les sections, sauts de section et mises en page différenciées
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Finaliser et sécuriser un document Word
- Utiliser le correcteur, les commentaires et le suivi des modifications
- Convertir un document en PDF et contrôler la mise en page finale
- Protéger certaines parties d'un document ou limiter les modifications
Après-midi : Prendre en main Excel
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Découvrir l'interface et la logique du tableur
- Identifier classeurs, feuilles, lignes, colonnes, cellules et plages
- Saisir, modifier, déplacer et supprimer des données
- Comprendre les formats de cellules : texte, nombre, date, pourcentage, devise
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Créer un premier tableau Excel
- Organiser les données en lignes et colonnes
- Appliquer des bordures, couleurs, alignements et mises en forme simples
- Ajuster la largeur des colonnes, la hauteur des lignes et la mise en page
Jour 3 : Utiliser Excel au niveau initiation et intermédiaire
Matin : Calculer et exploiter les données dans Excel
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Utiliser les formules de base
- Comprendre les références de cellules relatives et absolues
- Créer des calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
- Utiliser les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
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Analyser et organiser les données
- Trier les données selon un ou plusieurs critères
- Filtrer un tableau pour afficher les informations utiles
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour repérer les valeurs importantes
Après-midi : Présenter et synthétiser les données Excel
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Créer des graphiques simples
- Choisir un type de graphique adapté aux données
- Créer et personnaliser un graphique : titre, légende, axes, couleurs
- Mettre à jour les graphiques à partir des données du tableau
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Utiliser les outils intermédiaires d'Excel
- Mettre les données sous forme de tableau structuré
- Utiliser les fonctions SI simples pour automatiser certains résultats
- Préparer un tableau pour l'impression et l'export PDF
Jour 4 : Approfondir Excel et découvrir PowerPoint
Matin : Consolider les usages intermédiaires d'Excel
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Fiabiliser les tableaux et les calculs
- Utiliser les références absolues dans les formules répétées
- Contrôler les erreurs fréquentes dans les formules
- Nommer et organiser les feuilles d'un classeur pour faciliter la lecture
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Synthétiser les informations
- Créer des sous-totaux simples pour regrouper les données
- Découvrir le principe des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en forme les résultats pour faciliter l'analyse
Après-midi : Prendre en main PowerPoint
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Créer une présentation structurée
- Identifier les diapositives, dispositions, thèmes et masques simples
- Construire un plan clair avec une introduction, un développement et une conclusion
- Choisir une mise en page adaptée au message à transmettre
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Mettre en forme les diapositives
- Utiliser les titres, zones de texte, puces et alignements
- Appliquer une charte graphique simple : couleurs, polices, cohérence visuelle
- Insérer des images, icônes, formes et éléments graphiques
Jour 5 : Produire des présentations professionnelles et gagner en efficacité
Matin : Utiliser PowerPoint au niveau intermédiaire
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Valoriser le contenu d'une présentation
- Insérer des tableaux, graphiques et visuels issus d'Excel
- Organiser les informations pour éviter la surcharge des diapositives
- Utiliser les SmartArt pour représenter des processus, listes ou hiérarchies
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Animer et préparer la diffusion
- Ajouter des transitions sobres entre les diapositives
- Utiliser des animations simples pour rythmer la présentation
- Préparer le diaporama, les notes du présentateur et les supports imprimés
Après-midi : Consolider les acquis Office et adopter les bonnes pratiques
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Travailler efficacement entre Word, Excel et PowerPoint
- Copier, coller et lier des contenus entre les applications
- Harmoniser les documents, tableaux et présentations
- Utiliser les formats d'export et de partage adaptés aux besoins professionnels
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Adopter les bonnes pratiques bureautiques
- Organiser ses fichiers et versions de documents
- Vérifier la lisibilité, la cohérence et la qualité finale des supports
- Sécuriser les documents avant diffusion : relecture, PDF, protection et partage
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
A savoir :
Offre de mission : Cliquer ici
Programme : Cliquer ici
Votre profil
Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.
