Forma-Recrut : Offre d'emploi

Formateur - Excel, Word et PowerPoint : Niveau initiation et intermédiaire (5 jours) - Freelance (H/F)

PARIS    Freelance

Forma-Recrut

L’entreprise

Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.

Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.

Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.

Vos missions

Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : 14 au 18 Septembre 2026

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Les objectifs pédagogiques :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Se repérer dans l'environnement Microsoft Office et utiliser les fonctionnalités communes
  • Créer, structurer et mettre en forme des documents professionnels avec Word
  • Utiliser les fonctionnalités intermédiaires de Word pour finaliser des documents complets
  • Créer et exploiter des tableaux Excel avec formules, tris, filtres et graphiques
  • Utiliser les fonctionnalités intermédiaires d'Excel pour analyser et présenter des données
  • Concevoir des présentations PowerPoint claires, structurées et professionnelles
  • Gagner en efficacité dans l'utilisation combinée de Word, Excel et PowerPoint

Programme de la formation :

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

 

Jour 1 : Prendre en main l'environnement Microsoft Office et les bases de Word

Matin : Se repérer dans l'environnement Office et créer ses premiers documents Word

 

  • Découvrir l'interface Microsoft Office

    • Identifier le ruban, les onglets, les groupes de commandes et la barre d'accès rapide
    • Comprendre les principes communs à Word, Excel et PowerPoint
    • Gérer l'ouverture, l'enregistrement, le classement et l'export des fichiers
  • Créer et structurer un document Word simple

    • Saisir, corriger et mettre en forme un texte courant
    • Utiliser les paragraphes, alignements, retraits et espacements
    • Organiser le document avec des titres, listes à puces et sauts de page

 

Après-midi : Mettre en forme et enrichir un document Word

  • Améliorer la présentation d'un document

    • Appliquer des polices, couleurs, styles et mises en forme homogènes
    • Paramétrer les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page
    • Insérer une numérotation de pages et préparer l'impression
  • Insérer des éléments dans Word

    • Ajouter des tableaux simples pour organiser l'information
    • Insérer des images, formes et zones de texte
    • Ajuster l'habillage, l'alignement et la disposition des éléments visuels

 

Jour 2 : Consolider Word et découvrir les bases d'Excel

Matin : Utiliser les fonctionnalités intermédiaires de Word

 

  • Structurer des documents professionnels

    • Utiliser les styles pour homogénéiser les titres et le corps de texte
    • Créer une table des matières automatique à partir des styles
    • Gérer les sections, sauts de section et mises en page différenciées
  • Finaliser et sécuriser un document Word

    • Utiliser le correcteur, les commentaires et le suivi des modifications
    • Convertir un document en PDF et contrôler la mise en page finale
    • Protéger certaines parties d'un document ou limiter les modifications

 

Après-midi : Prendre en main Excel

 

  • Découvrir l'interface et la logique du tableur

    • Identifier classeurs, feuilles, lignes, colonnes, cellules et plages
    • Saisir, modifier, déplacer et supprimer des données
    • Comprendre les formats de cellules : texte, nombre, date, pourcentage, devise
  • Créer un premier tableau Excel

    • Organiser les données en lignes et colonnes
    • Appliquer des bordures, couleurs, alignements et mises en forme simples
    • Ajuster la largeur des colonnes, la hauteur des lignes et la mise en page

 

Jour 3 : Utiliser Excel au niveau initiation et intermédiaire

Matin : Calculer et exploiter les données dans Excel

 

  • Utiliser les formules de base

    • Comprendre les références de cellules relatives et absolues
    • Créer des calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
    • Utiliser les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
  • Analyser et organiser les données

    • Trier les données selon un ou plusieurs critères
    • Filtrer un tableau pour afficher les informations utiles
    • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour repérer les valeurs importantes

 

Après-midi : Présenter et synthétiser les données Excel

 

  • Créer des graphiques simples

    • Choisir un type de graphique adapté aux données
    • Créer et personnaliser un graphique : titre, légende, axes, couleurs
    • Mettre à jour les graphiques à partir des données du tableau
  • Utiliser les outils intermédiaires d'Excel

    • Mettre les données sous forme de tableau structuré
    • Utiliser les fonctions SI simples pour automatiser certains résultats
    • Préparer un tableau pour l'impression et l'export PDF

 

Jour 4 : Approfondir Excel et découvrir PowerPoint

Matin : Consolider les usages intermédiaires d'Excel

 

  • Fiabiliser les tableaux et les calculs

    • Utiliser les références absolues dans les formules répétées
    • Contrôler les erreurs fréquentes dans les formules
    • Nommer et organiser les feuilles d'un classeur pour faciliter la lecture
  • Synthétiser les informations

    • Créer des sous-totaux simples pour regrouper les données
    • Découvrir le principe des tableaux croisés dynamiques
    • Mettre en forme les résultats pour faciliter l'analyse

 

Après-midi : Prendre en main PowerPoint

 

  • Créer une présentation structurée

    • Identifier les diapositives, dispositions, thèmes et masques simples
    • Construire un plan clair avec une introduction, un développement et une conclusion
    • Choisir une mise en page adaptée au message à transmettre
  • Mettre en forme les diapositives

    • Utiliser les titres, zones de texte, puces et alignements
    • Appliquer une charte graphique simple : couleurs, polices, cohérence visuelle
    • Insérer des images, icônes, formes et éléments graphiques

 

Jour 5 : Produire des présentations professionnelles et gagner en efficacité

Matin : Utiliser PowerPoint au niveau intermédiaire

 

  • Valoriser le contenu d'une présentation

    • Insérer des tableaux, graphiques et visuels issus d'Excel
    • Organiser les informations pour éviter la surcharge des diapositives
    • Utiliser les SmartArt pour représenter des processus, listes ou hiérarchies
  • Animer et préparer la diffusion

    • Ajouter des transitions sobres entre les diapositives
    • Utiliser des animations simples pour rythmer la présentation
    • Préparer le diaporama, les notes du présentateur et les supports imprimés

 

Après-midi : Consolider les acquis Office et adopter les bonnes pratiques

 

  • Travailler efficacement entre Word, Excel et PowerPoint

    • Copier, coller et lier des contenus entre les applications
    • Harmoniser les documents, tableaux et présentations
    • Utiliser les formats d'export et de partage adaptés aux besoins professionnels
  • Adopter les bonnes pratiques bureautiques

    • Organiser ses fichiers et versions de documents
    • Vérifier la lisibilité, la cohérence et la qualité finale des supports
    • Sécuriser les documents avant diffusion : relecture, PDF, protection et partage

 

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

 

A savoir : 

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici


Votre profil

Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.

Référence: ADF_2026845
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