Vos missions

Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : Choix 1 :
jeudi 21 et vendredi 22 janvier 2027

Choix 2 :
-jeudi 28 et vendredi 29 janvier 2027

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Les objectifs pédagogiques :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
• Gérer son activité et son planning avec le calendrier
• Automatiser vos mises en forme
• Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
• Générer les graphiques élaborés
• Maîtriser l'utilisation des masques
• Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
• Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
• Planifier et animer des réunions avec Teams
•  

Programme de la formation :

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1 :

 

OUTLOOK

 

La messagerie 

• Créer, envoyer un message
• Définir l'importance dans les options d'envoi
• Créer des options de suivi d'un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre ou transférer un message
• Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
• Trier et filtrer les messages

Les contacts 

• Créer, Ajouter, Modifier un contact et gérer l'affichage 
• Créer une liste de distribution
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"

L'essentiel du calendrier Outlook

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous ou un événement périodique
• Programmer et répondre à une alarme

 

WORD

 

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
• Numéroter automatiquement ses pages
• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné
• Enrichir la présentation de ses documents
• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

 

JOUR 2 :

 

EXCEL

 

• Gérer l'affichage spécifique des cellules
• Nommer une cellule, une plage de cellules
• Les listes déroulantes et la validation des données
• La mise en forme conditionnelle
• Le travail "multi-feuilles"
• Le groupe de travail
• Consolider les données
• Travailler sur sa base de données
• Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
• Gérer les filtres automatiques et élaborés
• Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
• Les graphiques élaborés

 

TEAMS

• Vérifier la disponibilité des participant(e)s
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Gestion du son et des micros
• Planifier une réunion
• Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Modifier un document à plusieurs

 

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

 

A savoir : 

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici