Vos missions

I. Mission principale

L'assistant de direction a pour mission principale l'assistance administrative et organisationnelle auprès de la direction générale et contribue à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

II. Taches et responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs selon leurs besoins

• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs

• Effectuer des tâches de reprographie (photocopie, scans)

• Commander et gérer le stock de fourniture de bureau

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

• Suivre le budget de la direction et préparer des rapports financiers ou de suivi

• Traiter et distribuer le courrier (entrant et sortant) ainsi que les emails

• Gérer des projets spécifiques confiés par la direction

• Organiser le tri et l'archivage des documents administratifs

• Tenir à jour l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires …)

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du premier responsable (rapport, support de communication …)

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus

• Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes

• Gérer les priorités et alerter la direction sur les échéances importantes

• Être un point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes

• Maintenir la confidentialité des informations stratégiques

• Être une force de proposition pour améliorer l'efficacité administrative

• Effectuer toute autre tâche confiée par la direction