Vos missions

 

Le poste associe des missions administratives, RH et comptables, avec un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

 

• Gestion quotidienne des mails et courriers.
• Réception, traitement et suivi des demandes internes et externes.
• Répartition et suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs.
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
• Classement, archivage et organisation des documents.
• Suivi des tableaux de bord et des documents administratifs.
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et supports internes.
• Participer à l'organisation et à la coordination des tâches administratives quotidiennes.
• Être capable de gérer des sujets variés et de passer rapidement d'une mission à une autre.

 

 Missions Ressources Humaines

En collaboration et en binôme avec le service RH, participer à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Gestion du personnel

• Suivi administratif des salariés.
• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivi des documents administratifs liés aux salariés.
• Participation au suivi des absences, congés et autres éléments administratifs RH.
• Préparation et suivi des documents nécessaires à la gestion du personnel.
• Être un interlocuteur de proximité pour les demandes administratives des collaborateurs.

Recrutement

• Participation au processus de recrutement.
• Rédaction et diffusion des annonces.
• Réception et tri des candidatures.
• Organisation des entretiens et échanges avec les candidats.
• Suivi des candidatures et des recrutements.
• Participation à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Polyvalence RH

• Apporter un soutien quotidien au service RH.
• Prendre en charge différents sujets en fonction des besoins et des priorités.
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures et de l'organisation.
• Assurer une continuité et un soutien opérationnel au service RH.

 

 Missions comptables

Participation à la gestion courante de la comptabilité, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion fournisseurs

• Gestion et suivi des factures fournisseurs.
• Contrôle et classement des pièces comptables.
• Suivi des échéances fournisseurs.
• Préparation et suivi des règlements.
• Échanges avec les fournisseurs en cas de question ou de litige.

 

Gestion clients

• Suivi des règlements clients.
• Suivi des factures et des échéances.
• Relance des clients en cas d'impayés.
• Suivi des dossiers d'impayés.
• Identification et remontée des éventuelles anomalies.
• Échanges avec les clients concernant les règlements et la facturation.

 

Comptabilité générale

• Connaissance du Plan Comptable Général (PCG).
• Compréhension des principaux mécanismes comptables.
• Saisie et contrôle des opérations comptables selon l'organisation de l'entreprise.
• Classement et contrôle des pièces comptables.
• Participation aux travaux de clôture et de suivi comptable selon les besoins.