Advance Emploi : Offre d'emploi
Assistant de Direction (H/F)
Marseille Intérim
L’entreprise
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos missions
Vous aimez être au cœur de l'activité d'une entreprise et accompagner la direction au quotidien ?
Notre client, une PME basée à La Valentine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités.
Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur des missions variées mêlant administratif, suivi de dossiers et relationnel.
Vos missions
- Gestion et suivi des e-mails de la direction
- Assistance administrative générale au dirigeant
- Participation à la rédaction de devis et documents liés aux marchés publics
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord sous Excel
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique
- Relations occasionnelles avec les clients et fournisseurs
- Reporting et suivi administratif des dossiers
Aucune mission de comptabilité, facturation ou paie n'est prévue sur ce poste.
Votre profil
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif polyvalent ou d'assistanat de direction
- Vous possédez une excellente élocution et un très bon sens du relationnel
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel
- Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer des priorités variées
Un intérêt ou des connaissances en dessin informatique seraient appréciés mais ne constituent absolument pas un prérequis.
Conditions du poste
- Contrat d'intérim avec perspective d'embauche en CDI
- Poste basé à La Valentine (Marseille)
- Temps plein 39h
- Horaires indicatifs : 9h00-12h00 / 14h00-18h30
- Flexibilité possible sur les horaires avec une amplitude davantage orientée en fin de journée
- Télétravail non prévu, sauf exceptions très ponctuelles
- Remunération : environ 2 000 € nets/mois
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous intégrerez une structure à taille humaine où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Ce poste offre une grande diversité de missions ainsi qu'une relation directe avec la direction.
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
