Vos missions

Advance Emploi recrute pour son client  une Assistant(e) Administratif(ve), Accueil, ADV et Gestion des Stocks (H/F) 

Basée à CHASSIEU 69680. Pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance, la location et la vente de matériel de désamiantage, nous recrutons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions principales

Rattaché(e) directement à l'agence locale, vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site à travers trois grands axes :

1. Accueil & Relation Client (ADV)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

• Traiter, qualifier et relayer les demandes (vente, location, maintenance, SAV) auprès des équipes commerciales et techniques.

• Rédiger les devis et les bons d'intervention.

• Effectuer les relances clients et participer activement au suivi du portefeuille.

• Mettre à jour les dossiers clients et les certificats via l'application interne.

2. Logistique & Gestion des Stocks

• Organiser les départs de matériel (édition des bons de livraison et coordination avec les transporteurs).

• Gérer les demandes de transport pour le compte des clients.

• Coordonner le planning de l'équipe et planifier les interventions ou déplacements des techniciens.

• Suivre l'état des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.

• Assurer le suivi de l'état du parc automobile de la société.

3. Administration & Comptabilité

• Traiter, classer et archiver la documentation (courriers, certifications, dossiers).

• Assurer le suivi et l'émission de la facturation (régulière et mensuelle).