Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
• Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs.
• Enregistrer des opérations comptables
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Effectuer une relance client
• Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Gestion administrative du personnel
• Gestion administrative
• Comptabilité publique
• Comptabilité générale
• Outils bureautiques
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Veille réglementaire
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Collecter les éléments d'activité du personnel
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Suivre l'état des stocks
• Préparer les commandes
• Définir des besoins en approvisionnement
• Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
• Préparation et organisation des réunions.
• Participation à la communication interne et externe.
• Classement et tri de dossiers administratifs.